为使毕业生档案材料归档齐全并能够准确递送到用人单位，现就毕业生档案转递工作通知如下：
一、根据国家有关人事档案接收的要求，我校毕业生档案通过邮局机要形式转递至用人单位。
二、毕业生填写《毕业生就业协议书》中的档案投寄详细地址（须有人事档案接收权）。如果具体用人单位无人事档案接收权，注明其有人事档案接收权的上级主管部门（或者用人单位的当地人才管理部门）的名称及地址，以便准确转递档案。
三、学生到用人单位报到后，应在三个月内主动向用人单位（或者用人单位的当地人才管理部门）查询本人档案是否寄到，并询问其是否将回执寄回到相关学院（部）。若超过三个月用人单位（或者用人单位的当地人才管理部门）未接收到档案，毕业生应尽快与相关学院（部）联系，以便及时进行机要查询（机要查询期为一年）。
四、本科毕业生档案材料包含如下内容：
1．进校前原有档案材料；
2．高校招生考生报名登记表；
3．高校招生考生报名录入表；
4．学生学年考核鉴定表；
5．党、团员材料；
6．奖惩材料；
7．学生成绩单；
8．毕业生登记表；
9．毕业生就业报到通知书；
10．毕业生体检表。
五、研究生档案材料包含如下内容：
1．进校前原有档案材料（含已工作过形成的材料）；
2．研究生报名登记表（博士生应有专家推荐书）；
3．考生复试情况表；
4．研究生录取登记表；
5．研究生学年考核鉴定表；
6．党、团员材料；
7．奖惩材料；
8．学位申请及审批表；
9．论文评议书；
10．导师学术评语；
11．论文答辩委员会决议；
12．研究生成绩单；
13．毕业研究生登记表；
14．研究生就业报到通知书；
15．毕业生体检表。
六、按学校毕业生派遣工作安排，毕业生档案于派遣后两周内转递。
七、各相关单位可从人事处网页“档案工作-政策制度”中查看“毕业生档案转递工作流程”。校档案馆咨询电话：6633976（内线3976），联系人：那卫平。
